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软考高项知识点总结

2023-10-27说软考547

输入输出总结

1、启动结束过程组:

启动结束过程组的输入都有立项管理文件、协议、项目章程(制定项目章程无)、项目管理计划(制定项目章程无)、项目文件(制定项目章程无)、组织过程资产、事业环境因素(结束无)。

工具都有专家判断、会议。

2、规划过程组:

所有规划XX管理:

输入都有项目章程、项目管理计划、事业环境因素、组织过程资产。

输出都有XX管理计划。

其他规划过程:

输入都有本领域的管理计划,事业环境因素、组织过程资产。

所有规划过程:

输入输出都没有和工作绩效(数据、信息、报告)相关的文件。

3、执行过程组:

输入都有本领域的管理计划和文件。

输入中都没有工作绩效相关(除了管理团队和管理沟通有工作绩效报告)。

输出中都有变更请求(除了管理项目知识和管理沟通)。

4、监控过程组:

输入都有本领域的管理计划和项目文件。

输入都有工作绩效数据,输出都有工作绩效信息和变更请求(除了整合管理)。

整合管理中,监控项目工作的输入有工作绩效信息,实施整体变更控制的输入有工作绩效报告。

只有“实施整体变更控制”会输入“变更请求”,会输出“批准的变更请求”。

开展次数总结:

1、规划风险管理:在项目立项阶段就应该开始,并在项目早期完成。在项目生命周期的后期,可能有必要重新开展本过程。

2、定期开展:

规划:规划通管理、算成本、算活动资源、识别系人、规划系人参与、

执行:获取资源、实施采购、

监控:确认范围。

3、仅开展1次或仅在项目的预定义时开展:

启动和结束过程组,除规划风险管理、规划沟通管理、识别干系人、规划干系人参与、估算成本、估算活动资源,都是仅开展1次或预定义时开展。

4、反复开展:

执行和监控过程组,除获取资源、实施采购、确认范围外,都是反复开展。

事业环境因素VS组织过程资产

1、事业环境因素是不可选择的、只能适应、不可裁剪;比如各种系统、公司文化、组织结构、基础设施、人力资源等。

组织过程资产是项目组可选择的、可裁剪的;比如程序、模版、各种知识库、经验教训库等。

2、事业环境因素的都是客观存在的,对项目管理起到“限制”作用。

组织过程资产都是历史经验信息,对项目管理起到“帮助”作用。

3、事业环境因素可以来自组织内部,也可以来自组织外部。

组织过程资产只来自组织内部。

工作绩效数据VS工作绩效信息VS工作绩效报告

联系:

1、都属于工作绩效;

2、工作绩效数据是工作绩效信息的基础;工作绩效信息是工作绩效报告的基础;

3、通过分析处理工作绩效数据,获得相应的工作绩效信息;经过高度概括和提炼的工作绩效信息,是工作绩效报告的重要组成部分。

区别:

1、工作绩效数据是脱离了相关背景而客观存在的、没有经过加工整理的原始资料,其本身没有任何意义。

工作绩效信息则是结合相关背景,把工作绩效数据与相关计划要求综合起来分析得出的结果,可以说明工作绩效好坏及其原因。

2、工作绩效信息只供团队内部使用,以便团队成员了解项目情况,做出相关决策。

工作绩效报告除了供项目团队内部使用外,还用于管理团队与外部主要干系人的沟通,以便外部干系人了解情况,关注某个问题,采取某种行动。

3、工作绩效数据是随着项目的执行随时产生。

工作绩效信息是在项目监控中,要经常形成,如每周或每两周,而工作绩效报告往往要间隔较长时间才定期编制,如每季度。另外,工作绩效报告可以针对特定的需要而不定期专门编制,如为配合领导对项目的检查,或者报告项目上所发生的意外事故。

4、工作绩效信息通查比较详细,便于项目团队充分了解项目执行情况,工作绩效报告可简可繁,取决于报告对象的需求。

确认范围VS项目收尾

共同点:

1、都在阶段末进行;2、都有验收工作。

不同点:

1、确认范围强调的是核实与接受可交付成果;项目收尾强调的是结束项目或阶段所要做的流程性工作。

2、确认范围强调验收项目可交付成果;项目收尾强调验收产品。

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